Prowadzenie działalności gospodarczej z partnerami z innych krajów Unii Europejskiej wiąże się z koniecznością weryfikacji ich numeru identyfikacji podatkowej, zwany europejskim NIPem. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić krok po kroku.
Czym jest europejski NIP?
Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) to podstawowy identyfikator podatkowy dla przedsiębiorców w Polsce. W przypadku działalności w ramach Unii Europejskiej, każda firma posiada unikalny europejski NIP, znany również jako VAT EU.
Dlaczego warto sprawdzić europejski NIP?
Sprawdzenie europejskiego NIPu jest kluczowe dla prawidłowego przeprowadzenia transakcji wewnątrzwspólnotowych. Pozwala na weryfikację, czy dany podmiot jest czynnym podatnikiem VAT w Unii Europejskiej.
Jak sprawdzić europejski NIP krok po kroku
Krok 1: Znajdź europejski NIP
Pierwszym krokiem jest pozyskanie numeru NIP od kontrahenta. Europejski NIP składa się z kodu kraju (dwie litery) i numeru identyfikacji podatkowej danego kraju.
Krok 2: Wejdź na stronę VIES
Weryfikację europejskiego NIPu przeprowadza się na stronie systemu VIES (VAT Information Exchange System) prowadzonego przez Komisję Europejską. Strona ta jest dostępna w wielu językach, w tym w języku polskim.
Krok 3: Wprowadź dane do formularza
W odpowiednich polach formularza na stronie VIES wprowadź kod kraju oraz numer NIP, który chcesz sprawdzić.
Krok 4: Zweryfikuj wyniki
Po wprowadzeniu danych i kliknięciu przycisku «Sprawdź», system VIES pokaże wyniki weryfikacji. Jeśli firma jest czynnym podatnikiem VAT, system potwierdzi to, pokazując nazwę i adres firmy.
Podsumowanie
Prawidłowa weryfikacja europejskiego NIPu jest niezbędna dla prawidłowego prowadzenia transakcji w ramach Unii Europejskiej. Proces jest prosty i można go przeprowadzić samodzielnie za pomocą strony VIES. Pamiętaj, że europejski NIP powinien być sprawdzany regularnie, zwłaszcza przed większymi transakcjami, aby uniknąć problemów podatkowych.